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Organisationsgrundlagen und Dokumentenmanagementsystem Pixas

23.06.2010
Die Schulpflege hat an ihrer Sitzung vom 18. Mai 2010 zwei wichtige Organisationspapiere verabschiedet. Das Organisationsstatut (Geschäftsordnung) ist der Öffentlichkeit auf der Home Page zugänglich. Es gibt Auskunft über Inhalte und Führung der Schule.

Das zweite Dokument ist das Handbuch Prozesse/Abläufe, das als interne Arbeitsgrundlage für alle Mitarbeitenden und die Behördenmitglieder dient. Im Handbuch ist ersichtlich, was wann und von wem während eines Schuljahres zu tun ist und wo die Prozessver-antwortungen liegen. Vor allem neu eintretende Mitarbeitende und Behördenmitglieder werden davon profitieren, aber auch die langjänrigen Lehrpersonen, die in den letzten Jahren viele neue Vorgaben erhielten, wie z.B. die neuen Sonderpädagogischen Angebote etc.

Alle Struktur- und Organisationsdokumente sind für Mitarbeitende und Behördenmitglieder im webbasierten Dokumentenmanagementsystem Pixas abzurufen. So wird sichergestellt, dass immer die neuesten, gültigen Versionen aller Verordnungen, Reglemente und Hilfsmittel (Formulare) verwendet werden. Pixas löst auch die seit neun Jahren bestehende sichere website „backslash“ ab. Das Dokumentenmanagementsystem mit seinen individuellen Zugriffsberechtigungen der verschiedenen Anspruchsgruppen macht die interne Kommunikation einfacher, sicherer und unterstützt die Schule beim Papier sparen.

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